Passit aikuisille ja henkilökortti yli 16-vuotiaille hakijoille

Jos sinulla ei koskaan ole ollut saksalaista henkilökorttia ja olet jo yli 18-vuotias, ota yhteyttä suurlähetystöön täyttämällä lomake.

Tältä sivulta Saksan ulkopuolella asuvat Saksan kansalaiset saavat tietoa passi- ja henkilökorttihakemuksesta ja siihen tarvittavista liitteistä. Hakemus tulee täyttää huolellisesti ja siihen tulee liittää liitteiden alkuperäiset versiot. 

Saksan passin ja henkilökortin voimassaoloaika on alle 24-vuotiailla kuusi (6) vuotta. Muutoin voimassaoloaika on 10 vuotta.

Saksan passi- ja henkilökorttihakemus jätetään suurlähetystöön henkilökohtaisesti. Ajanvaraus suurlähetystöön

Passihakemukseen tarvitaan sormenjälki. Tietosuojasyistä sormenjälki tallennetaan suurlähetystön tietojärjestelmään vain passihakemusprosessin ajaksi ja poistetaan välittömästi hakemusprosessin päätyttyä.

Yli 16-vuotiaat voivat jättää henkilökorttihakemuksen ilman huoltajan suostumusta. 

Passit ja henkilökortit valmistetaan Berliinissä. Passin ja henkilökorttitodistuksen toimitusaika on noin kahdeksan (8) viikkoa. Toimitusaika saattaa pidentyä hakijan tietojen muuttuessa esimerkiksi nimimuutoksen myötä. Lisätietoa nimimuutoksesta löytyy jäljempänä kohdasta Nimi-ilmoitus. 

Tietoja alle 18-vuotiaan passihakemuksesta ja alle 16-vuotiaan henkilökortin hakemisesta löytyy saksaksi täältä: Reisepass für unter 18-Jährige/Personalausweis für Antragsteller unter 16 Jahren - Auswärtiges Amt (diplo.de)     
 
 

Tarvittavat liitteet:
 

• Täytetty passi- tai henkilökorttihakemus
• Kaksi identtistä ajankohtaista biometrista passikuvaa. Kuvien tulee olla paperisia.
• Voimassa oleva passi tai henkilökortti
• Saksalainen tai suomalainen syntymätodistus. Syntymätodistuksen voi tilata Digi- ja väestötietoviraston Itsepalvelun (LINKKI) kautta.
• Asuinpaikkatodistus. Digi- ja väestötietovirastosta tilattu englanninkielinen todistus saa olla korkeintaan kuusi (6) kuukautta vanha. Asuinpaikkatodistuksen voi tilata Digi- ja väestötietoviraston Itsepalvelun kautta ja ladata PDF-tiedostona. Tiedosto tulee tulostaa ja ottaa mukaan ajanvaraukselle.  
• Todistus nimimuutoksesta tulee esittää, jos hakijan nimi on muuttunut edellisen henkilöllisyystodistuksen myöntämisen jälkeen. (Todistukseksi käy esim. saksalainen/suomalainen avioliittotodistus, saksalainen nimitodistus). 
  Nimiselvitys on välttämätön, jos todistusta nimimuutoksesta ei voida esittää. (Ks. alla olevat tiedot).
  Asiakirjoja ei tarvitse esittää, jos voimassa olevan henkilöllisyystodistuksen on myöntänyt Saksan Helsingin-suurlähetystö, hakija on jo aiemmin esittänyt syntymä-/avioliittotodistuksen, eikä hakijan nimi ole tämän jälkeen muuttunut.
• Todistus haetusta Saksan kansalaisuudesta englannin kielellä, jos sellainen on.
• Todistus haetusta Suomen kansalaisuudesta englannin kielellä, jos sellainen on. Kansalaisuustodistuksessa tulee näkyä päivämäärä, jolloin kansalaisuus on astunut voimaan.
• Todistus muuttoilmoituksesta Saksasta, jos passiin tai henkilökorttiin on kirjattu entinen saksalainen kotikunta
• Hakijan tohtorinimistys. Hakijan on erikseen ilmaistava hakemuksessaan toiveensa tohtorinimityksen merkitsemistä passiin tai henkilökorttiin.
• Maksut ja kulut

Hakemusta ei käsitellä, ellei kaikkia yllä mainittuja asiakirjoja voida esittää. Kaikki asiakirjat tulee esittää, jotta vältytään hakemuskäsittelyn viivästymiseltä ja uusilta ajanvarauksilta.  

Suurlähetystö ei säilytä alkuperäisiä asiakirjoja. Hakija saa alkuperäiset asiakirjat takaisin jätettyään hakemuksen. 

Syntymätodistusta tai avioliittotodistusta ei tarvitse esittää, jos hakijan nimi ei ole muuttunut ja viimeisimmän henkilöllisyystodistuksen on myöntänyt Saksan Helsingin-suurlähetystö. 

Lisäselvityksiä saatetaan vaatia, jos hakijan viimeisimmän henkilöllisyystodistuksen myöntämisestä on kulunut paljon aikaa. 

Nimi-ilmoitus

Saksan lain mukaan nimenmuutoksesta tulee tehdä kirjallinen selvitys. Nimi-ilmoitus saatetaan vaatia, jos hakijan nimi on muuttunut edellisen passi- tai henkilökorttihakemuksen jälkeen. Tässä sovelletaan Saksan nimilakia, joka koskee ainoastaan Saksan kansalaisia. Saksan nimilain mahdollistama nimenkäyttö voi poiketa merkittävästi Suomen väestörekisteritiedoista tai Suomen viranomaisen myöntämistä henkilökorttien nimitiedoista. Todistus nimi-ilmoituksesta saatetaan silti vaatia, vaikka hakijan uusi nimi olisikin jo kirjattu voimassa olevaan passiin tai henkilökorttiin. Lisätietoja saksaksi
 

Väliaikainen passi

Väliaikainen passi voidaan myöntää kiireellisissä tapauksissa. Väliaikaisen passin saamiseksi suurlähetystöön on toimitettava yllä olevat liitteet, sekä hakijan on kerrottava syy, miksi väliaikaista passia haetaan ja miksi biometrista passia ei voida odottaa. Väliaikainen passi on voimassa korkeintaan yhden (1) vuoden. Hakijan tulee ottaa huomioon, että väliaikaista passia ei välttämättä hyväksytä kaikissa valtioissa ja sen lisäksi saatetaan vaatia myös maahantulolupaa (esim. Yhdysvaltoihin, Indonesiaan, Taiwaniin, Yhdistyneisiin Arabiemiraatteihin). Väliaikaisen passin hakijan tulee itse varmistaa asia kohdemaalta.