You will find information in English below.

Varaa aika

Hakemusten käsittely voidaan aloittaa vasta, kun kaikki tarvittavat asiakirjat on jätetty. Odotusaikojen lyhentämiseksi pyydämme hakijoita varaamaan ajan vasta, kun kaikki tarvittavat asiakirjat on hankittu.

• Tiedot passi- ja henkilöllisyystodistushakemuksia varten tarvittavista asiakirjoista löytyy osiosta Passi aikuisille ja henkilöllisyystodistus yli 16 vuotiaille hakijoille
• Tiedot viisumihakemuksia varten tarvittavista asiakirjoista löytyy täältä. (saksaksi/englanniksi)

  Kunkin hakijan tulee varata itselleen oma aika (esim. kolmihenkinen perhe tarvitsee kolme ajanvarausta). Jos jätettävia hakemuksia on enemmän kuin yksi, jokaiselle hakemukselle tulee varata oma aika (esim. kaksi ajanvarausta passin ja henkilöllisyystodistuksen hakemiseksi).
  

  Mikäli hakijan nimi on muuttunut edellisen passihakemuksen jälkeen, ennen passin myöntämistä saatetaan vaatia nimioikeudellinen todistus. Joissakin tapauksissa vaaditaan ennen hakemuksen jättämistä lapsen nimioikeudellinen todistus lapsen syntymänimen todistamiseksi tai sen muuttamiseksi.

Lisätietoja nimen käyttämisestä avioliiton solmimisen jälkeen ja lapsen nimen käyttämisestä löytyy täältä. (saksaksi)

Passit, henkilöllisyystodistukset ja muut asiakirjat ovat noudattavissa maanantaista torstaihin klo 14:00 – 15:00 ilman erillistä ajanvarausta.

Yhteydenotot yhteydenottolomakkeella. Käsittelemme kaikki yhteydenotot mahdollisimman nopeasti.

Erittäin kiireellisissä tapauksissa suurlähetystön aukioloajan ulkopuolella pyydämme ottamaan yhteyttä suurlähetystön päivytykseen +358 50 563 6545.

Ajanvarauksen passi- tai henkilöllisyystodistuksia, nimitodistuksia, syntymätodistuksia, asiakirjojen laillistamista sekä viisumiasioita koskevissa asioissa voi tehdä täällä. (englanniksi/saksaksi)

Pyydämme hakijoita ottamaan huomioon muut asiakkaamme ja perumaan ajanvaraukset peruutuslinkin kautta, mikäli varattuna aikana ei pääse paikalle. Peruutuslinkin saa ajanvarauksen vahvistusviestissä.

Book an appointment

The embassy can only process your application once all the necessary documents have been submitted. To avoid waiting times, you should therefore only book an appointment when you have all the documents you need together.

• Information on the documents required to apply for passports /ID cards can be found here

• Information on the documents required to apply for a visa can be found here.

A separate appointment must be booked for each applicant (e.g. 3 appointments for a family of three). If you want to submit several applications, you must also book several appointments (e.g. 2 appointments for applying for a passport and an ID card).

If your name has changed since you last applied for a passport, you may need to submit a name declaration before a passport can be issued to you.

In some cases, a child name declaration is required prior to application in order to set or change the child's name.

You can find more information on naming after a marriage and on naming a child here.

Opening times for picking up a passport/ID card: Monday to Thursday from 2:00 p.m. to 3:00 p.m (without appointment).

You can also contact the legal and consular office Monday to Thursday from 2:00 p.m. to 3:00 p.m at: +358 9 45858503. Please note that appointments cannot be booked and information on current individual cases cannot be given by telephone.

You can contact us at any time using our contact form. All emails will be answered as soon as possible.

In particularly urgent emergencies, you can reach the emergency service outside the embassy opening hours at: +358 50 5636546.

You can book appointments for a passport, an ID card, a name declaration/birth certificate, a signature certification or a visa here.

To be fair to other customers of the embassy, ​​please use the link to cancel your appointment if you cannot come. You will receive the link with the booking confirmation.