Yleistä tietosuojasta Saksan tietosuoja-asetuksen 13 artiklan mukaan (Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung)

Saksan ulkoasiainministeriö saa hakemusten myötä hakijaa koskevia henkilötietoja. Henkilötiedoiksi katsotaan kaikki tiedot, joiden avulla luonnollinen henkilö pystytään tunnistamaan. Suurlähetystön on ilmoitetta hakijalle tämän tietosuojaa koskevista asioista:

1. Vastuuhenkilö henkilötietojen käsittelemistä koskevissa asioissa Saksan tietosuoja-asetuksen 4 artiklan, 7 luvun mukaan:

Osoite:
Auswärtiges Amt
Werderscher Markt 1
10117 Berliini
Puhelin: +49 30 18 17 0
Kansalaispalvelut: +49 30 18 17 2000
Faksi: +49 30 18 17 3402
Internet: www.auswaertiges-amt.de
Saksankielinen yhteydenottolomake

2. Saksan ulkoasiainministeriön tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:

Osoite:
Auswärtiges Amt
Werderscher Markt 1
10117 Berliini
Puhelin: +49 30 18 17 0
Faksi: +49 30 18 17 3402
Saksankielinen yhteydenottolomake
 

3. Saksan ulkopuolella tietosuojaa koskevissa asioissa voi kääntyä toimivaltaisen ulkomaanedustuston tietosuojasta vastaavan henkilön puoleen. Suomessa tietosuoja-asioissa voi ottaa yhteyttä Saksan Helsingin-suurlähetystöön:

Osoite:
Saksan Helsingin-suurlähetystö
Krogiuksentie 4B
00340 Helsinki
Puhelin: +358 9 458 580
S-posti: info@helsinki.diplo.de

4. Henkilötiedot välitetään ainoastaan kansalaisuus-, nimi-, henkilö- ja perheoikeudellisia hakemuksia koskevissa asioissa liittovaltion hallintoasianministeriöön tai sen toimivaltaiseen ulkomaanedustustoon. Ulkomaanedustuston tehtäviin kuuluu käsitellä hakijan henkilötietoja ja vahvistaa allekirjoituksia sekä tarkastaa, että hakemus on täytetty oikein ja siihen tarvittavat liitteet ja asiakirjakopiot ovat mukana. Oikeudellinen perusta tietojen käsittelyyn perustuu Saksan kansalaisuuslakiin 31 § (§ 31 StAG) ja  2 §, 8 §, 10 § konsulaarilakiin (§§ 2, 8, 10  KonsG.).  

5. Hakijan henkilötietoja säilytetään ulkomaanedustustossa korkeintaan viisi (5) vuotta. Hakijan satua myönteinen päätös tiedot poistetaan.

6. Hakijan tietosuojaa koskevat oikeudet Saksan tietosuoja-asetuksen mukaan: 

Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä  (15 artikla),

• Oikeus oikaista tietoja (16 artikla),
• Oikeus poistaa tietoja (17 artikla),
• Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä (18 artikla),
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla),
• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä (21 artikla).

7. Hakijalla on mainittujen oikeuksien lisäksi oikeus rajoittaa tietosuojavaltuutettua käsittelemästä hankijan henkilötietoja.