Ennen avioliiton solmimista on selvitettävä Digi- ja väestötietovirastosta (DVV) ja Saksan maistraatista, mitä asiakirjoja avioliiton solmimiseksi tarvitaan. Näin saadaan varminta tietoa avioliiton solmimiseksi tarvittavista asiakirjoista. Suurlähetystö ei myönnä esteettömyystodistuksia eikä ota vastaan avioliittoilmoituksia.  

Avioliiton solmiminen Suomessa

Asiakirjat

Suomessa avioituvan Saksan kansalaisen tulee hankkia seuraavat asiakirjat:

• Esteettömyystodistus: Kyseessä on todistus, joka haetaan Saksan maistraatista avioliiton solmimiseksi ulkomailla. Todistukseen nimetään kummatkin tulevat aviopuolisot. Esteettömyystodistus varmistaa, että kummallakaan aviopuolisolla ei ole esteitä avioliiton solmimiseksi. Todistus saa olla korkeintaan kuusi (6) kuukautta vanha ja sen on mahdollista saada monilla kielillä. Lisätietoja alta.
• Voimassa oleva henkilöllisyystodistus (yleensä Saksan passi)
• Saksankielinen tai kansainvälinen syntymätodistus
• Voimassa oleva asuinpaikkatodistus
• Todistukset mahdollisista aiemmista avioliitoista: Tuomio avioerosta, avioerotodistus, mahd. entisen puolison kuolintodistus virallisine käännöksineen sekä apostille-todistuksineen. 

Suomen viranomainen (DVV) saattaa vaatia vielä muita asiakirjoja. Suomessa solmittu avioliitto on lähtökohtaisesti pätevä myös Saksassa. On kuitenkin suositeltavaa, että solmitusta avioliitosta ilmoitetaan Saksassa sen paikkakunnan maistraattiin, jonka asukas saksalainen aviopuoliso on tai on viimeksi virallisesti ollut. 

Saksan kansalaisen esteettömyystodistus avioliiton solmimiseksi Suomessa 

Avioliiton solmimiseksi Suomessa tarvitaan muiden asiakirjojen lisäksi Saksan maistraatin myöntämä esteettömyystodistus. Laajennettu asuinpaikkatodistus ei ole riittävä. Saksan suurlähetystö ei myönnä esteettömyystodistuksia.

Jotta esteettömyystodistus voidaan myöntää, Saksan maistraatin on tehtävä suppea selvitys ei-saksalaisen aviopuolison henkilöllisyyden ja esteettömyyden vahvistamiseksi. Selvitykseen tarvitaan erinäisiä asiakirjoja, minkä vuoksi asiakirjojen hankkiminen on aloitettava hyvissä ajoin.

Esteettömyystodistuksen myöntää Saksassa sen paikkakunnan maistraatti, jonka asukas saksalainen aviopuoliso on tai on viimeksi virallisesti ollut. Jos hakijalla ei ole koskaan ollut virallista asuinpaikkaa Saksassa, tällöin tulee kääntyä Berliinin Standesamt I -maistraatin puoleen. 

Vieraskieliset, erityisesti suomenkieliset, asiakirjat on esitettävä saksaksi. Esteettömyystodistuksen hakijan tulee itse selvittää, hyväksyykö Saksan maistraatti muun kuin saksankielisiä asiakirjoja. Suomessa DDV tarjoaa asiakirjoja saksaksi sekä monilla muilla kielillä. Joihinkin ulkomaalaisiin asiakirjoihin saatetaan tarvita apostille-todistus asiakirjojen aitouden todentamiseksi. Tarkempaa tietoa saa esteettömyystodistuksia myöntävältä saksalaiselta maistraatilta. 

Avioliiton solmiminen Saksassa

Jos avioliitto solmitaan Saksassa, tarvittavien asiakirjojen hankkimiseksi tulee kääntyä sen paikkakunnan maistraatin puoleen, jossa avioliitto solmitaan. 

Avioliiton solmimisesta ilmoitetaan myös Suomessa Digi- ja väestötietovirastoon (DVV) tarvittavien asiakirjojen hankkimiseksi. Suomalaiselta aviopuolisolta vaaditaan myös esteettömyystodistus, jonka tulee sisältää myös saksalaisen tulevan aviopuolison tiedot. Tätä varten saksalaisen tulee esittää Digi- ja väestötietovirastossa seuraavat asiakirjat:

• voimassa oleva henkilöllisyystodistus (yleensä Saksan passi)
• saksalainen, monikielinen tai kansainvälinen syntymätodistus
• voimassa oleva asuinpaikkatodistus
• todistukset mahdollisista aikaisemmista avioliitoista: tuomio avioerosta, avioerotodistus, mahd. edellisen aviopuolison kuolintodistus mahdollisine auktorisoitune käännöksineen ja apostille-todistuksineen.

Digi- ja väestötietovirasto (DVV) saattaa vaatia vielä muita asiakirjoja. 

Tietoa Saksan lain mukaisesta nimiselvityksestä.

Tietoa tarvittavien asiakirjojen vahvistuksesta

Suurlähetystö ei kirjoita käännöksiä. Tietoa kääntäjistä

Suomen Digi- ja väestötietovirastosta (DVV) ja Saksassa maistraatista (Standesamt) saa lisätietoa tarvittavista asiakirjoista. Suurlähetystö ei pysty antamaan tarkempia tietoja asiakirjoihin liittyen.