You will find information in English below.

Terminvereinbarung

Die Botschaft kann Ihren Antrag erst dann bearbeiten, wenn sämtliche hierfür notwendigen Dokumente vorgelegt werden. Um Wartezeiten zu vermeiden, sollten Sie einen Termin daher erst dann buchen, wenn Sie alle benötigten Dokumente zusammen haben. 

• Informationen zu den für die Beantragung von Reisepässen/Personalausweisen notwendigen Unterlagen finden Sie Reisepass für Erwachsene/Personalausweis für Antragsteller über 16 Jahren 
• Informationen zu den für die Beantragung von Visa notwendigen Unterlagen finden Sie hier. 

Für jeden Antragsteller ist ein eigener Termin zu buchen (z.B. 3 Termine für eine dreiköpfige Familie. Wenn Sie mehrere Anträge stellen möchten, müssen Sie ebenfalls mehrere Termine buchen (z.B. 2 Termine für die Beantragung eines Reisepasses und eines Personalausweises).

Falls sich Ihr Name seit der letzten Passbeantragung geändert hat, kann die Abgabe einer namensrechtlichen Erklärung notwendig sein, bevor Ihnen ein Reisepass ausgestellt werden kann.

In manchen Fällen ist vor der Beantragung eine Namenserklärung für Kinder erforderlich, um den Geburtsnamen des Kindes festzulegen oder zu ändern.

Weitere Informationen zur Namensführung nach einer Eheschließung und zur Namensführung eines Kindes finden Sie hier.

Abholzeiten für eines Reisepässe, Personalausweise und andere Dokumente: Montags bis donnerstags von 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr (ohne Termin).

Telefonisch erreichen Sie das Rechts- und Konsularreferat ebenfalls montags bis donnerstags von 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr, und zwar unter +358 9 45858503. Bitte beachten Sie, dass Terminvereinbarungen und Auskünfte zu laufenden Einzelfällen telefonisch nicht möglich sind.

Jederzeit können Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren. Alle E-Mails werden so schnell wie möglich beantwortet.   

In besonders dringenden Notfällen erreichen Sie den telefonischen Bereitschaftsdienst außerhalb der Öffnungszeiten der Botschaft unter: +358 50 5636546.

Termine für einen Reisepass/Personalausweis, eine Namenserklärung/Geburtsurkunde, eine Beglaubigung oder ein Visum können Sie hier buchen.

Aus Fairness gegenüber anderen Kunden der Botschaft nutzen Sie bitte den Link zur Stornierung Ihres Termins, wenn Sie diesen nicht wahrnehmen können. Den Link erhalten Sie mit der Reservierungsbestätigung.

Book an appointment

The embassy can only process your application once all the necessary documents have been submitted. To avoid waiting times, you should therefore only book an appointment when you have all the documents you need together.

• Information on the documents required to apply for passports /ID cards can be found here

• Information on the documents required to apply for a visa can be found here.

A separate appointment must be booked for each applicant (e.g. 3 appointments for a family of three). If you want to submit several applications, you must also book several appointments (e.g. 2 appointments for applying for a passport and an ID card).

If your name has changed since you last applied for a passport, you may need to submit a name declaration before a passport can be issued to you.

In some cases, a child name declaration is required prior to application in order to set or change the child's name.

You can find more information on naming after a marriage and on naming a child here.

Opening times for picking up a passport/ID card: Monday to Thursday from 2:00 p.m. to 3:00 p.m (without appointment).

You can also contact the legal and consular office Monday to Thursday from 2:00 p.m. to 3:00 p.m at: +358 9 45858503. Please note that appointments cannot be booked and information on current individual cases cannot be given by telephone.

You can contact us at any time using our contact form. All emails will be answered as soon as possible.

In particularly urgent emergencies, you can reach the emergency service outside the embassy opening hours at: +358 50 5636546.

You can book appointments for a passport, an ID card, a name declaration/birth certificate, a signature certification or a visa here.

To be fair to other customers of the embassy, ​​please use the link to cancel your appointment if you cannot come. You will receive the link with the booking confirmation.