Willkommen auf den Seiten des Auswärtigen Amts

Terminvereinbarung

aufgeklappter Tischkalender mit Kugelschreiber

Terminbuchung, © colourbox.de

12.03.2021 - Artikel

You will find information in English ja Suomeksi below.

Besondere Maßnahmen der Botschaft aufgrund der Covid 19 Pandemie

  • Personen mit Krankheitssymptomen können nicht eingelassen werden. Bitte decken Sie Mund und Nase ab, wenn Sie die Botschaft betreten. Es wird vor Einlass eine kontaktlose Fiebermessung durchgeführt.
  • Pro Termin kann nur eine Person in die Botschaft eingelassen werden. Einzige Ausnahme sind Anträge von Familien.

Terminvereinbarung

Die Botschaft kann Ihren Antrag erst dann bearbeiten, wenn sämtliche hierfür notwendigen Dokumente vorgelegt werden. Um Wartezeiten zu vermeiden, sollten Sie einen Termin daher erst dann buchen, wenn Sie alle benötigten Dokumente zusammen haben. 

Für jeden Antragsteller ist ein eigener Termin zu buchen (z.B. 3 Termine für eine dreiköpfige Familie. Wenn Sie mehrere Anträge stellen möchten, müssen Sie ebenfalls mehrere Termine buchen (z.B. 2 Termine für die Beantragung eines Reisepasses und eines Personalausweises).

Falls sich Ihr Name seit der letzten Passbeantragung geändert hat, kann die Abgabe einer namensrechtlichen Erklärung notwendig sein, bevor Ihnen ein Reisepass ausgestellt werden kann.

In manchen Fällen ist vor der Beantragung eine Namenserklärung für Kinder erforderlich, um den Geburtsnamen des Kindes festzulegen oder zu ändern.

Weitere Informationen zur Namensführung nach einer Eheschließung und zur Namensführung eines Kindes finden Sie hier.

Abholzeiten für eines Reisepässe, Personalausweise und andere Dokumente: Montags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr (ohne Termin).

Telefonisch erreichen Sie das Rechts- und Konsularreferat ebenfalls montags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr, und zwar unter +358 9 45858503. Bitte beachten Sie, dass Terminvereinbarungen und Auskünfte zu laufenden Einzelfällen telefonisch nicht möglich sind.

Jederzeit können Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren. Alle E-Mails werden so schnell wie möglich beantwortet.   

In besonders dringenden Notfällen erreichen Sie den telefonischen Bereitschaftsdienst außerhalb der Öffnungszeiten der Botschaft unter: +358 50 5636546.

Termine für einen Reisepass/Personalausweis, eine Namenserklärung/Geburtsurkunde, eine Beglaubigung oder ein Visum können Sie hier buchen.

Aus Fairness gegenüber anderen Kunden der Botschaft nutzen Sie bitte den Link zur Stornierung Ihres Termins, wenn Sie diesen nicht wahrnehmen können. Den Link erhalten Sie mit der Reservierungsbestätigung.

 

Appointment

The embassy can only process your application once all the necessary documents have been submitted. To avoid waiting times, you should therefore only book an appointment when you have all the documents you need together.

• Information on the documents required to apply for passports /ID cards can be found here

• Information on the documents required to apply for a visa can be found here.

A separate appointment must be booked for each applicant (e.g. 3 appointments for a family of three). If you want to submit several applications, you must also book several appointments (e.g. 2 appointments for applying for a passport and an ID card).

If your name has changed since you last applied for a passport, you may need to submit a name declaration before a passport can be issued to you.

In some cases, a child name declaration is required prior to application in order to set or change the child's name.

You can find more information on naming after a marriage and on naming a child here.

Opening times for picking up a passport/ID card: Monday to Thursday from 1:00 p.m. to 2:00 p.m (without appointment).

You can also contact the legal and consular office Monday to Thursday from 1:00 p.m. to 2:00 p.m at: +358 9 45858503. Please note that appointments cannot be booked and information on current individual cases cannot be given by telephone.

You can contact us at any time using our contact form. All emails will be answered as soon as possible.

In particularly urgent emergencies, you can reach the emergency service outside the embassy opening hours at: +358 50 5636546.

You can book appointments for a passport, an ID card, a name declaration/birth certificate, a signature certification or a visa here.

To be fair to other customers of the embassy, ​​please use the link to cancel your appointment if you cannot come. You will receive the link with the booking confirmation.


Suurlähetystön erityistoimenpiteet covid-19 -pandemian hillitsemiseksi

  • Suurlähetystön tiloihin päästetään ainoastaan oireettomat henkilöt. Pyydämme kaikkia asiakkaita peittämään suun ja nenän suurlähetystön tiloissa oleskellessa. Ennen suurlähetystön alueelle päästämistä jokaiselta asiakkaalta mitataan kosketuksettomasti kuumetta.
  • Kunkin ajanvarauksen yhteydessä suurlähetystöön pääsee ainoastaan yksi henkilö. Poikkeuksena ovat perheiden hakemukset.

    Ajanvaraus

    Hakemusten käsittely voidaan aloittaa vasta, kun kaikki tarvittavat asiakirjat on jätetty. Odotusaikojen lyhentämiseksi pyydämme hakijoita varaamaan ajan vasta, kun kaikki tarvittavat asiakirjat on hankittu.

  • Tiedot passi- ja henkilöllisyystodistushakemuksia varten tarvittavista asiakirjoista löytyy osiosta Passi aikuisille ja henkilöllisyystodistus yli 16 vuotiaille hakijoille
  • Tiedot viisumihakemuksia varten tarvittavista asiakirjoista löytyy täältä. (saksaksi/englanniksi)

    Kunkin hakijan tulee varata itselleen oma aika (esim. kolmihenkinen perhe tarvitsee kolme ajanvarausta). Jos jätettävia hakemuksia on enemmän kuin yksi, jokaiselle hakemukselle tulee varata oma aika (esim. kaksi ajanvarausta passin ja henkilöllisyystodistuksen hakemiseksi).

    Mikäli hakijan nimi on muuttunut edellisen passihakemuksen jälkeen, ennen passin myöntämistä saatetaan vaatia nimioikeudellinen todistus. Joissakin tapauksissa vaaditaan ennen hakemuksen jättämistä lapsen nimioikeudellinen todistus lapsen syntymänimen todistamiseksi tai sen muuttamiseksi.

Lisätietoja nimen käyttämisestä avioliiton solmimisen jälkeen ja lapsen nimen käyttämisestä löytyy täältä. (saksaksi)

Passit, henkilöllisyystodistukset ja muut asiakirjat ovat noudattavissa maanantaista torstaihin klo 13:00 – 14:00 ilman erillistä ajanvarausta.

Oikeus- ja konsulipalveluyksikkö on tavoitettavissa puhelimitse maanantaista torstaihin klo 13:00 – 14:00 numerolla +358 9 458 58503. Pyydämme huomioimaan, että puhelimitse ei ole mahdollista varata aikaa eikä yksityistapauksiin liittyviä tietoja voida puhelimitse antaa. Yhteydenotot onnistuvat aina yhteydenottolomakkeella. Käsittelemme kaikki yhteydenotot mahdollisimman nopeasti.

Erittäin kiireellisissä tapauksissa suurlähetystön aukioloajan ulkopuolella pyydämme ottamaan yhteyttä suurlähetystön päivytykseen +358 50 563 6545.

Ajanvarauksen passi- tai henkilöllisyystodistuksia, nimitodistuksia, syntymätodistuksia, asiakirjojen laillistamista sekä viisumiasioita koskevissa asioissa voi tehdä täällä. (englanniksi/saksaksi)

Pyydämme hakijoita ottamaan huomioon muut asiakkaamme ja perumaan ajanvaraukset peruutuslinkin kautta, mikäli varattuna aikana ei pääse paikalle. Peruutuslinkin saa ajanvarauksen vahvistusviestissä.

nach oben