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Terminvereinbarung

aufgeklappter Tischkalender mit Kugelschreiber

Terminbuchung, © colourbox.de

22.11.2017 - Artikel

Wichtiger Hinweis der Rechts- und Konsularabteilung der Deutschen Botschaft Helsinki

Als Schutzmaßnahme gegen die Ausbreitung des Coronavirus hat die Deutsche Botschaft Helsinki den Kundenverkehr reduziert. Alle Dienstleistungen werden jedoch wieder angeboten. Es steht allerdings nur eine eingeschränkte Anzahl Termine für einen sehr kurzen Zeitraum zur Verfügung. Es werden aber fast täglich neue Termine frei gegeben. Informationen zur telefonischen Erreichbarkeit der Rechts-und Konsularabteilung finden Sie hier

  • Gebühren können nur mit Kreditkarte (Visa- oder MasterCard) bezahlt werden.
  • Pro Termin kann nur ein Ausweisdokument beantragt /eine Beglaubigung vorgenommen/ein Visum beantragt werden.
  • Pro Termin kann nur eine Person in die Botschaft eingelassen werden. Einzige Ausnahme sind Anträge für minderjährige Kinder.
  • Personen mit Krankheitssymptomen können nicht eingelassen werden. Bitte decken Sie Mund und Nase ab, wenn Sie die Botschaft betreten. Es wird vor Einlass eine kontaktlose Fiebermessung durchgeführt. 
  • Informationen zu den für die Beantragung von Reisepässen/Personalausweisen notwendigen Unterlagen finden Sie hier
  • Informationen zu den für die Beantragung von Visa notwendigen Unterlagen finden Sie hier

Wenn Sie einen Reisepass/Personalausweis abholen möchten, ist dies montags bis donnerstags von 13:30 Uhr bis 14:30 Uhr möglich. Für die Abholung benötigen Sie keinen Termin.

Bitte setzen Sie sich zunächst per E-Mail  mit uns in Verbindung, wenn Sie einen Erstpass für ein Kind beantragen möchten oder Ihr Name sich geändert hat (z.B. durch Eheschließung)

Außerdem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen eine finnische ‚Foreigners Identity Card‘ beantragen. Informationen in englischer Sprache finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass Sie dieses Dokument nicht für Auslandsreisen verwenden können.

Bleiben Sie gesund!

Bevor Sie einen Termin buchen...

... lesen Sie bitte die Informationen auf unserer Internetseite genau durch. Vergewissern Sie sich, dass alle notwendige Unterlagen komplett vorliegen, um uns zu helfen, unnötige Wartezeiten zu vermeiden.

Sie benötigen jeweils einen Termin pro Reisepass oder Ausweis, der beantragt werden soll. Sie benötigen auch jeweils einen Termin pro Namenserklärung.

Sie erhalten nach Ihrer Buchung automatisch eine Bestätigung per E-Mail.

Bitte beachten Sie, dass wir als Zahlungsmittel nur Bargeld und Kreditkarte akzeptieren können (kein Visa Electron).

Die Öffnungszeiten des Rechts- und Konsularreferats:

Montag – Freitag von 09:00 bis 12:00

Nur nach vorheriger Terminbuchung.

Bitte buchen Sie hier einen Termin.

Abholzeiten für Pässe, Visa und Urkunden:

Montag - Donnerstag 13:30 - 14:30 Uhr

Erreichbarkeit der Rechts- und Konsularabteilung:

Montag – Donnerstag 13:30 - 14:30 Uhr unter Telefonnummer + 358 9 458 58 503

Bitte beachten Sie, dass Terminvereinbarungen und Auskünfte zu laufenden Einzelfällen telefonisch nicht möglich sind.

Jederzeit können Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich beantworten.   

Erreichbarkeit in Notfällen: 

In besonders dringenden Notfällen erreichen Sie den telefonischen Bereitschaftsdienst außerhalb der Öffnungszeiten der Botschaft unter: +358 50 563 6546.

INFORMATION IN ENGLISH 

Before you book an appointment...

... please read the information on this website thoroughly. Make sure that all needed documents are on hand to help us avoiding unnecessary delays.

After booking an appointment, we will send you a confirmation e-Mail.

The opening hours of the consular section are: 

Monday – Friday 09:00 – 12:00 
Visits are possible by appointment only!
Please book your appointment here

Phone inquiry hours of the Consular Section: 

Monday – Thursday 13:30 - 14:30 please call +358 9 458 58 503. 

Please note that appointments cannot be booked via telephone and that we are not able to answer inquieries on ongoing individual cases.  

You can always contact the embassy via our contact form. We will answer your inquiry as soon as possible.  

Delivering of Passports, Visa and Documents: 

Monday -Thursday 13:30 - 14:30

Urgent cases: 

In urgent cases you can contact the duty officer of the Embassy under the following telephone number :   +358 (0) 50 563 65 46.

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